(version française ci-dessous)
PRIVACY POLICY
The Unitarian Church of Montreal has created this privacy statement to demonstrate our firm commitment to privacy. The following discloses the information gathering and dissemination practices for this Website.
What information does the Unitarian Church of Montreal gather
Certain information such as (but not limited to) your name, your organization’s address, contact numbers, email address, and other information relating to clients may be collected by the Unitarian Church of Montreal for various purposes. For example, the Unitarian Church of Montreal collects your name and email address when you join their mailing list. If you provide a donation to the church, the Unitarian Church of Montreal collects your mailing address and the amount of the donation so that they can issue you a donation receipt for tax purposes.
The choice of how much information is provided is always in your control.
The Unitarian Church of Montreal will not sell, trade or distribute the names, email addresses, or contact information of their subscribers and clients unless required by law.
What the Unitarian Church of Montreal may do with the information collected
The Unitarian Church of Montreal uses the personal information collected for the following purposes:
Internal record keeping
Financial and bookkeeping purposes (such as issuing reimbursements, preparing tax receipts for donors, and processing payroll for employees)
Preparing the members’ directory
Improvement of quality and type of products and services
Promotional communication
Improvement and customization of our website and social media
Community feedback survey data
You can decline to submit personal information at any point.
Personal information
When you provide a donation or sign up for a particular service that requires registration, such as signing up for the church newsletter or making a donation, the Unitarian Church of Montreal asks you to provide personal information. This information will not be used in a manner different from the purpose for which it was collected. The Unitarian Church of Montreal will obtain your consent should the information be required for a different purpose.
In these circumstances, the Unitarian Church of Montreal does collect, use and is responsible for certain personal information about you. When they do so, they are regulated under Law 25 and other data protection laws and they are responsible, as controllers, for that personal information for those laws.
The Unitarian Church of Montreal has appointed a data privacy officer who is responsible for overseeing questions concerning this privacy policy. If you have any questions about this privacy policy, including any requests to exercise your legal rights, please contact the Data Privacy Officer using the details set out below.
Contact details
If you have any questions about this privacy policy, you can contact our Data Privacy Officer in the following ways:
Full Name of Legal Entity: Unitarian Church of Montreal
Name of Data Privacy Officer: Julie Golick
Email Address of Officer: office@ucmtl.ca
Location: 5035 boul de Maisonneuve Ouest, Montreal, QC, H4A 1Y5
How the Unitarian Church of Montreal uses cookies
A cookie is a small file that requests permission to be placed on your computer's hard drive. Only once you agree, the file is added, and the cookie in question helps analyze web traffic or lets you know when you visit a particular site.
Connection tokens allow web applications to respond to you as an individual. The web application can, due to connection tokens, tailor its operations to your needs, likes, and dislikes by collecting and remembering information about your preferences.
The Unitarian Church of Montreal uses traffic log tokens to identify the pages used. This helps us analyze data on web page traffic and improve our website to tailor it to the needs of our customers. The information is only used for statistical purposes, and then the data is removed from the system.
Overall, connection tokens help the Unitarian Church of Montreal provide you with a better website and a better browsing experience by allowing us to monitor pages that are useful to you and those that are not. A connection token does not give the Unitarian Church of Montreal access to your computer or any information about you, other than the data you choose to share with us.
Cookies can be accepted or refused. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually change your browser settings to refuse cookies if you prefer.
Please note, however, that refusing access to cookies may prevent you from taking full advantage of the website.
Policy changes
Please note that this privacy statement may change from time to time. The Unitarian Church of Montreal will not reduce your rights under this policy without your explicit consent, and we expect most of such changes will be minor.
How to contact the Unitarian Church of Montreal
If you have any questions about this privacy policy, the practices of this site or your interactions with this site, you can contact the Unitarian Church of Montreal by email at office@ucmtl.ca
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’Église unitarienne de Montréal a créé la présente politique afin de démontrer son engagement envers le droit à la confidentialité. Cette politique décrit les pratiques de l’Église concernant la collecte des renseignements personnels ainsi que leur utilisation dans le cadre de son site Web.
Quelles informations recueille l’Église unitarienne de Montréal?
Certaines informations telles que (mais sans s’y limiter) votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone, votre adresse courriel, vos intérêts et de l'information relative aux clients peuvent être collectées par l’Église unitarienne de Montréal à des fins diverses. Par exemple, l’Église recueille votre nom et votre adresse courriel lorsque vous vous inscrivez sur sa liste de diffusion. Si vous faites un don à l'Église, celle-ci recueille votre adresse postale et le montant du don afin de remettre un reçu fiscal.
Le choix de la quantité d’information fournie est cependant toujours sous votre contrôle.
L’Église ne va pas vendre, échanger ou distribuer les noms, les adresses courriels, ou les coordonnées de ses abonné(e)s, sauf si cela est requis par la loi.
Ce que l’Église unitarienne de Montréal peut faire avec les informations qu’elle recueille
L’Église unitarienne de Montréal utilise les renseignements personnels recueillis aux fins suivantes :
Tenue de dossiers interne;
Objectifs financiers et comptables (tels que l'émission de remboursements, la préparation de reçus fiscaux pour les donateurs et les donatrices et le traitement des salaires des employé(e)s);
Préparation de l'annuaire des membres;
Amélioration des produits et services;
Communication promotionnelle;
Amélioration et personnalisation de son site Web et des médias sociaux;
Données d'enquête sur les réactions de la communauté.
Vous pouvez en tout temps refuser de fournir vos renseignements personnels.
Renseignements personnels
Lorsque vous faites un don ou adhérez à un service qui nécessite une inscription, comme l'inscription au bulletin d'information ou l'adhésion à l'Église, il vous est demandé de fournir des renseignements personnels. Ces informations ne seront pas utilisées pour un usage autre que celui pour lequel elles ont été recueillies. Le cas échéant, l’Église unitarienne de Montréal devra obtenir votre consentement préalable.
Dans ces circonstances, l’Église unitarienne de Montréal collecte, utilise et est responsable des informations personnelles vous concernant. Ce faisant, l’Église est régie par la loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) et d'autres lois sur la protection des données et est responsable, en tant que contrôleur, de ces informations personnelles au regard de ces lois.
L’Église unitarienne de Montréal nomme une personne responsable des données personnelles, laquelle est chargée de répondre à toutes les questions se rapportant aux principes de protection des données personnelles. Si vous avez des questions au sujet de ces principes de protection des données, y compris des requêtes quant à l’exercice de vos droits légaux, n’hésitez pas à communiquer avec le responsable de la protection des données personnelles, en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Coordonnées pour communiquer avec le responsable des données personnelles
Si vous avez des questions au sujet des principes de protection des données personnelles, n’hésitez pas à communiquer avec le responsable de la protection des données personnelles :
Nom de la compagnie : Église unitarienne de Montréal
Nom du responsable : Julie Golick
Adresse courriel : office@ucmtl.ca
Adresse: 5035, boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal (Québec), H4A 1Y5
Comment l’Église unitarienne de Montréal utilise les témoins de connexion (cookies)
Un témoin de connexion (cookie) est un petit fichier qui demande l’autorisation d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Ce fichier est ajouté seulement si vous êtes d’accord. Le témoin de connexion aide alors à analyser le trafic Web ou permet de connaître la visite d’une page spécifique du site Web.
Les témoins de connexion permettent aux applications Web de vous répondre en tant qu’individu lorsque vous consultez le site Web. L’application Web peut, en raison des témoins de connexion, adapter ses opérations à vos besoins, vos goûts et vos aversions en recueillant et en se souvenant d’informations sur vos préférences.
L’Église unitarienne de Montréal utilise les témoins du journal de trafic pour identifier les pages utilisées. Cela lui aide à analyser les données sur le trafic des pages Web et à améliorer son site Web afin de les adapter aux besoins de ses clients. Les informations ne sont utilisées qu’à des fins de statistiques, puis les données sont supprimées du système.
Dans l’ensemble, les témoins de connexion aident l’Église à vous fournir un meilleur site Web et à vous procurer une meilleure expérience de navigation en lui permettant de surveiller les pages qui vous sont utiles et celles qui ne le sont pas. Un témoin de connexion ne lui donne pas accès à votre ordinateur ou à toute information vous concernant, à l’exception des données que vous choisissez de partager avec elle.
Les témoins de connexion peuvent être acceptés ou refusés. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les témoins de connexion, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins de connexion si vous préférez.
Veuillez toutefois noter que le refus d’accès aux témoins de connexion peut vous empêcher de profiter pleinement du site Web.
Changements à la politique de confidentialité
L’Église unitarienne de Montréal se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. Par contre, elle ne réduira pas vos droits en vertu de la présente politique sans votre consentement préalable.
Pour nous joindre
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, les pratiques de ce site Web ou vos interactions avec ce dernier, vous pouvez communiquer avec l’Église unitarienne de Montréal par courriel à l’adresse suivante : office@ucmtl.ca.
ÉUM - Formulaire de demande d'accès aux renseignements personnels
ÉUM - Formulaire de rapport d'incident / plainte individuelle